POLITYKA PRYWATNOŚCI

Rolewicz Data Protection Marek Rolewicz z siedzibą w Gdyni

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

   W zgodzie z prawem do prywatności firma Rolewicz Data Protection Marek Rolewicz z siedzibą w Gdyni przy Al. Zwycięstwa 250 lok. III B1 zwana dalej RDP jako administrator danych osobowych informuje o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz o sposobie wypełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa.

   Przed rozpoczęciem korzystania z serwisów https://rolewicz.com.pl lub www.ochrona- informacji.pl użytkownik powinien zapoznać się z treścią niniejszej Polityki Prywatności.

2. GROMADZENIE I PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ RDP

   RDP przetwarza dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

   • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwane dalej RODO

   • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.)

   • Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1954 ze zm.)

     
     

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o następujące cele i podstawy prawne

   przetwarzania.

   
   

   Lp.	Cele przetwarzania	Podstawa prawna
   1.	W przypadku użytkowania stron internetowych https://rolewicz.com.pl i www.ochrona-informacji.pl oraz z użyciem formularza kontaktowego i innych form usług świadczonych drogą elektroniczną. Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu RDP wyrażającego się w zapewnieniu komunikacji elektronicznej i telefonicznej, prawidłowego korzystania ze strony internetowej, w szczególności jej prawidłowego wyświetlania, a także w celu prowadzenia przez RDP statystyki oglądalności strony www poprzez przetwarzanie danych adresu elektronicznego tj. nr IP, plików „cookies” oraz rodzaju urządzenia końcowego z którego połączono się z serwisami.	art. 6 ust. 1 lit. F RODO

   
   

   2.	W przypadku zamiaru zawarcia umowy z RDP, lub kiedy zawarto już umowę z RDP z klientem, kontrahentem, dostawcą Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy lub regulaminu oraz w celu wystawienia faktury, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, w celu realizacji umowy z klientami, kontrahentami lub dostawcami będącymi osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą - w zakresie który wykracza poza zakres jawny określony w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej	art. 6 ust. 1 lit B RODO, art. 6 ust. 1 lit C RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
   3.	W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów RDP tj. prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów poprzez subskrypcję newslettera z wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych oraz środków komunikacji elektronicznej w formie uzyskania zgody na wysyłanie informacji handlowej. Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu RDP celu marketingu własnych produktów RDP	art. 6 ust. 1 lit. F RODO
   4.	W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach promocyjnych, marketingowych RDP i jej partnerów. Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu otrzymywania ofert o szkoleniach, audytach, outsourcingu Inspektora ochrony danych oraz innych nowych usługach i produktach RDP oraz jej Partnerów w formie tradycyjnej (pocztowej) oraz elektronicznej.	art. 6 ust. 1 lit. A RODO
   5.	W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu umieszczenia aplikacji w bazie kandydatów na trenerów i ekspertów RDP na potrzeby rekrutacji. W przypadku zawarcia z kandydatem umowy dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy. W przypadku wyrażenia przez kandydata na trenera/eksperta RDP odrębnej zgody na podstawie art. 6 ust.1 lit a) RODO w celach promocji szkolenia oraz firmy RDP w zakresie: kompetencji zawodowych trenera/eksperta oraz jego wizerunku w formie fotografii/nagrania publikowanych na stronach https://rolewicz.com.pl, http://ochrona- informacji.pl, https://facebook.com , https://linkedin.com ,	art. 6 ust. 1 lit. A RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. B w związku z art. 734 Kodeksu Cywilnego

   
   

   	https://trojmiasto.pl oraz w formie tradycyjnej wizytówki, w katalogach, materiałach promocyjnych
   6.	W przypadkach przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów RDP Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. F RODO
   7.	W przypadku korzystania z naszych stron https://rolewicz.com.pl oraz http://ochrona-informacji.pl z użyciem zamieszczonych wtyczek przekierowujących do prowadzonych przez nas stronach Social media takich jak:. Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin, Trójmiasto.pl Pani/Pana dane osobowe takie jak adres IP oraz identyfikator przeglądarki użytkownika są przekazywane do wskazanych wyżej serwisów.	art. 6 ust. 1 lit. F RODO

   
   

4. Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez RDP

   
   

   RDP przetwarza Pani/ Pana dane osobowe w następującym zakresie:

   
   

   • Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres-email, telefon, branża, stanowisko służbowe) – w zakresie pkt. III 1, 3,4, 6

   • Dane niezbędne do wykonania umowy (dane identyfikacyjne oraz dane niezbędne do

     wykonania umowy cywilnoprawnej) – w zakresie pkt. III 2, 6

   • W przypadku użytkowania serwisów www oraz wtyczek (przycisków) Social media: dane adresu elektronicznego tj. numer IP i rodzaj urządzenia końcowego, z którego połączono się z serwisem - w zakresie pkt. III 1, 6, 7.

   • Dane niezbędne do procesu rekrutacji lub umieszczenia kandydata w bazie trenerów i ekspertów RDP – dane przekazane w CV i listach motywacyjnych w zakresie pkt. III 5, 6

   • Dane w zakresie kompetencji zawodowych i wizerunku trenera/ eksperta RDP – w zakresie III 5

     
     

5. Komu przekazywane dane osobowe (odbiorcy i podmioty przetwarzające)

   
   

   Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie:

   
   

   • podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa

     (odbiorcom)

   • podmiotom przetwarzającym (procesorom) świadczącym usługi hostingu stron www, poczty elektronicznej, mailingu, zarządzania zapisami na szkolenia i płatnościami oraz udzielającym wsparcia w zakresie rachunkowości, pomocy prawnej, przesyłek kurierskich.

   
   

6. Z jakich źródeł RDP pozyskuje dane osobowe

   
   

   • od klientów, kontrahentów, dostawców, osób kontaktujących się za pomocą środków

     komunikacji elektronicznej

   • od uczestników szkoleń, konferencji

   • od kandydatów na trenerów i ekspertów RDP

   • od osób zapisanych do newslettera

   • od podmiotów świadczących usługi w zakresie prowadzenia rekrutacji, za pośrednictwem którego złożyła Pani/Pan aplikację

   • z publicznodostępnych ewidencji i rejestrów

   • z jawnych danych zamieszczonych na stronach internetowych

     
     

7. Okres (retencja) przetwarzania danych osobowych

   
   

   Pani / Pana dane będą przetwarzane do końca najdłuższego z następujących okresów:

   
   

   • przez okres niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń, lub

   • na okres związania z celem przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes, lub

   • przez okres, na który zgoda na przetwarzanie danych została przez Pania /Pana udzielona, lub

   • przez okres wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnych, lub

   • na czas realizacji umowy cywilnoprawnej z RDP lub jeżeli jest Pani/ Pan pracownikiem klienta,

     kontrahenta RDP, do czasu realizacji w/w umowy

   • przez okres niezbędny do skontaktowania się z Panem / Panią i prowadzenia korespondencji

     
     

     VIII Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne, czy obowiązkowe

     
     

     Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem:

     
     

   • nawiązania z Panią/ Panem kontaktu lub należytego wykonania umowy przez RDP

   • w przypadku użytkowania stron internetowych, prawidłowe wyświetlanie zawartości stron

internetowych RDP

Podanie danych na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych nie jest niczym uwarunkowane, ponieważ zgoda może być cofnięta (odwołana) w każdym czasie. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez przesłanie odwołania zgody na adres e-mail: biuro@rolewicz.com.pl a w przypadku korzystania z subskrypcji newslettera poprzez wypisanie się (rezygnację) lub skorzystanie z w/w kanału komunikacji odwołania zgody w RDP.

IX Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane przez RDP

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO)

  
  

• do sprostowania danych osobowych (art. 16. RODO)

• do usunięcia danych osobowych wyrażonych na podstawie zgody (art. 17 RODO zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. e RODO)

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO)

• do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)

• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO

  z wyłączeniem danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.)

• do niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO)

• do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda została udzielona

  (art. 7 ust. 3 RODO)

  Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody w przypadku jej wyrażenia w celach marketingowych uniemożliwi otrzymywanie newsletterów lub informacji o nowej ofercie przekazywanych w formie elektronicznej lub telekomunikacyjnej.

• do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

X. Czy dane osobowe są przekazywane do krajów trzecich

RDP nie zamierza przekazywać Pan / Pana danych osobowych do Krajów Trzecich, chyba że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na RDP na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego. Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do Państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Microsoft stosuje zasady transatlantyckich przepływów danych uznane przez Komisję Europejską w ramach Tarczy Prywatności UE – USA (ang. Privacy Shield).

XI. Czy dane osobowe są wykorzystywane do profilowania bądź automatycznego podejmowania decyzji?

Pani / Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu i w oparciu o te dane nie są podejmowane decyzje, w sposób zautomatyzowany.